Notulen jaarvergadering Erato 2023
17 januari 2023
1. Opening
De voorzitter heet iedereen welkom. Hij deelt mee dat er een ingelast agendapunt is m.b.t. de e-mail van Marlies.
2. Ingelast punt
Hans leest de reactie van het bestuur n.a.v. van de e-mail van Marlies voor.
3. Mededelingen
Er ligt een kaart voor Marlies klaar, waarop alle leden een stukje voor haar kunnen schrijven. Atie en Evelyn krijgen ook een bedankkaart toegestuurd.
Voor alle koorleden is inloggen op de website mogelijk. Iedereen heeft hier een e-mail van Jan over gekregen.
4. Notulen jaarvergadering 2022
Deze worden goedgekeurd.
5. Jaarverslag:
Afra leest het verslag 2022 voor.
6. Financiën:
Dick legt de uit.
BBQ, 10 jarig jubileum concert en kerst laten klein positieve saldo’s zien. In kas zit een reserve voor onvoorziene uitgaven.
Kascommissie:
Cornelia treedt af, Piet Buter wordt nieuw kascommissielid. Retthy blijft aan.
Begroting 2023
Er is een tekort van 295 euro volgens de begroting
Verandering van dirigent en pianist is onvoorzien i.v.m. met het plotselinge stoppen van dirigent Marlies en pianiste Evelyn.
Het bestuur stelt een contributieverhoging voor van 90 naar 110 euro.
In 2023 moeten extra kosten gemaakt worden voor de website, bank en korenbond Voorstel vanuit het koor: Is een verhoging van 10 euro niet voldoende?
Het bestuur zegt toe om begroting te herzien en deze te vergelijken met de huidige begroting.
7. Sponsoring
Inschrijven bij Taqa cultuurfonds: het doel kan aankoop van nieuwe muziek zijn.
8. Kandidaatsstelling bestuursleden. Dick treedt af en wordt herbenoemd
9. Blik vooruit 2023
Elk koorlid kan liederen aandragen bij de muziekcommissie. Aansluiten bij projectkoor Peace Opus als achtergrondkoor? In juni mogelijk een klein festival met een koor uit de omgeving.
10. Rondvraag en sluiting
Retthy: Hoe nemen we afscheid van Atie en Evelyn
Frank: Bedankt voor de bloemen. Het deed Frank goed.
Yvonne: Is het mogelijk de tijd van repetitie te verlengen? Na stemming blijkt dat meer dan de helft van de leden de repetitie van 19.30 tot21.30 uur goed vindt. Piet van Schagen vraagt naar opstappen Marlies. Hij krijgt na de repetitie uitleg van Hans.
Ineke: vertelt dat zij en Marlies het koor hebben opgericht. Het was een gezellig koor en zij hoopt dat dat zo de komende 10 jaar zo blijft! Alle leden stemmen in met applaus.